Polityka Prywatności

1. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Jan Woszczyk, z siedzibą pod adresem Teodozjów 26a , e-mail: kontakt@presence.website, tel.: 508331109.

2. Zakres i źródła danych Przetwarzamy dane, które podajesz lub które powstają w związku z korzystaniem ze strony: formularz kontaktowy: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości; korespondencja e-mail; dane techniczne i logi serwera (adres IP, nagłówki przeglądarki, znacznik czasu); dane analityczne (zob. pkt 7); (opcjonalnie) newsletter: imię, e-mail.

3. Cele i podstawy prawne (RODO) Kontakt i wycena – odpowiedź na zapytanie / działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust.1 lit. b RODO; nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji: art. 6 ust.1 lit. f. Zawarcie i realizacja umowy / rozliczenia – art. 6 ust.1 lit. b; obowiązki księgowe/podatkowe – art. 6 ust.1 lit. c. Marketing własny on-site / e-mail (bez newslettera) – art. 6 ust.1 lit. f (nasz uzasadniony interes). Newsletter – wyłącznie za zgodą: art. 6 ust.1 lit. a (możesz ją wycofać w każdej chwili). Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust.1 lit. f.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające) Współpracujemy tylko ze sprawdzonymi dostawcami: hosting/CDN: OVH/framer, poczta: Fastmail, księgowość: [nazwa], formularze/CRM: framer. Z każdym zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA). Dane mogą być też ujawnione uprawnionym organom na podstawie prawa.

5. Przekazywanie poza EOG Jeśli dostawca ma siedzibę poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne – SCC). Informacje o aktualnych transferach uzyskasz, pisząc na kontakt@presence.website.

6. Okres przechowywania korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia wątku, dane klientów/umów: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnień i obowiązków podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego), logi serwera: 30–90 dni, newsletter: do wycofania zgody lub rezygnacji, dane marketingowe: do czasu wniesienia sprzeciwu lub realizacji celu.

7. Pliki cookies i analityka Strona wykorzystuje niezbędne cookies do prawidłowego działania. Używamy narzędzia analitycznego, które nie korzysta z cookies i gromadzi wyłącznie zagregowane dane o ruchu.

8. Twoje prawa Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym marketingu bezpośredniego) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawach RODO pisz na: [kontakt@presence.website].

9. Wymóg podania danych Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli odpowiedzieć. Brak danych może uniemożliwić kontakt lub zawarcie umowy.

10. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany. Nie prowadzimy profilowania w rozumieniu RODO.

11. Bezpieczeństwo Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (szyfrowanie TLS/SSL, kontrola dostępu, kopie zapasowe, minimalizacja danych).

12. Zmiany polityki Polityka może być aktualizowana; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach będziemy informować w widocznym miejscu.